個人情報保護マネジメントシステムガイドライン

 

【個人情報の適切な取得、利用、提供について】

1. 業務で利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させて頂く皆様に予め提示し、利用目的の達成に必要な範囲の内容に限り取得・利用させて頂きます。

2. 利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わない事及びそのための措置を講じます。

3. 当社が他の事業所、団体、公共機関等に個人情報を提供する必要がある場合は、ご本人の同意を得ることを原則とし、またその提供先は当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守できる事業所、団体、公共機関等に限定いたします。

4. 当社の提供する介護サービス対象者とその家族の所在に関する問い合わせに関しては、ご本人の同意（ご本人の同意が得がたい時は、法定代理人の同意を得てから回答致します。

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【個人情報の安全性の確保について】

　当社は、個人情報保護の適正な取扱いを全従業者に周知徹底させるために規定を整備し、必要な教育を継続的に行い、漏えい、滅失、毀損の防止及び是正に努めます。

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【個人情報の開示、訂正、追加、削除、停止について】

　当社は、本人（又は法定代理人）より個人情報についての開示、訂正、追加、削除、停止についての申し出があった場合は、速やかに対応させていただきます。（その場合は身元確認をさせていただく事があります。）

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【苦情・相談について】

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、適切、迅速に対応いたします。

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【個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について】

　当社は、個人情報保護を実践するための個人情報保護マネジメントシステムを策定、運用するとともに、定期的な見直しを行い、適正な管理の維持に努めます。

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【お問い合わせ窓口】

協栄テックス株式会社　総務部
　TEL　019-652-1145　　FAX　019-623-6189　　E－mail：info＠kyoueitecs.jp

窓口への問い合わせで苦情の解決が出来ない場合は、以下の機関に苦情解決の申し立てをすることができます。

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【認定個人情報保護団体の名称】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

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【苦情の解決の申し出先】

個人情報保護苦情相談室
　　住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル　12階
　　電話番号　03-5860-7565　　0120-700-779