協栄テックス株式会社

お問い合わせ:TEL 019-652-1145/FAX 019-623-6189

個人情報の取得及び利用目的(採用・労務管理)

岩手県盛岡市中央通三丁目3-1
協栄テックス株式会社
個人情報保護管理者
 専務取締役 立花 英美

協栄テックス株式会社は、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、弊社の「個人情報保護方針」の下、あなたさまの権利と尊厳を守り安全管理に配慮し、あなたさまの個人情報を下記の「業務内容並びに利用目的」の達成に必要な範囲内で取得及び利用いたします。

業務内容

  • 建物総合管理(清掃及び管理・機械設備の運転及び点検・建物設備保全・施設警備)
  • 宅地建物取引
  • マンション管理
  • 老人福祉法や介護保険法に係る介護サービス等

利用目的

1.個人情報の利用目的

  • 人事管理(履歴情報、人事評価、配置等)
  • 労務管理(給与計算関係、年金及び保険関係)及び安全衛生などの管理
  • 税関系法令及び社会福祉関係法令に定められた義務の履行
  • 健康診断情報等法令に定められる雇用管理
  • 業務上の連絡
  • 官公庁及び顧客への届出、報告

上記以外の目的で個人情報を利用させて頂く際には、法令に基づく場合を除き事前にご本人の承諾を得た後に利用いたします。

尚、弊社が求める個人情報のご提供がいただけない場合、又は記入不備があった場合等にはあなたさまのご要望に副いかねますのでご注意ください。

2.個人情報の取得

弊社は適法、かつ公正な手段によってあなたさまの個人情報を取得します。

3.業務の委託

弊社は、利用目的を達成するために必要な範囲において業務を委託することがあります。
委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け監督いたします。

4.個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項

法令に定めるもののほか、官公庁及び顧客への資格証・従事者名簿等の提供に利用いたします。
個人情報を第三者に提供する場合は、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、健康診断書及び身体状況(障害及び病歴含む)、各種資格証等のうち必要な範囲内において第三者に提供いたします。
個人情報を第三者に提供する場合は、口頭、電話、書面、メール及びこれらに類した手段によります。

5.個人情報の開示、訂正、追加、削除、停止について

弊社は本人(又は法定代理人)から開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止についての申し出があった場合は、速やかに対応させていただきます。

【手続き方法】
(1)ご本人様からのご請求の場合

必要書類:開示請求書(PDF形式ダウンロード・105KB)

<ご本人様確認の為の書類>

  • 運転免許証
  • 健康保険被保険者証
  • 住民基本台帳カード
  • 外国人登録証明書
    (※いずれも有効期限内に限ります)

上記のいずれかの書類のコピーを同封ください。
開示請求書をダウンロードし、必要事項をご記入の上で、ご本人様確認の為の書類を同封し、下記「お問い合わせ相談窓口」までご郵送ください。

(2)代理人様によるご請求の場合

必要書類:開示請求書(PDF形式ダウンロード・105KB)、 委任状(PDF形式ダウンロード・70KB)

<ご本人様(または代理人様)確認の為の書類>

  • 運転免許証
  • 健康保険被保険者証
  • 住民基本台帳カード
  • 外国人登録証明書
    (※いずれも有効期限内に限ります)

上記のいずれかの書類のコピーを同封ください。

※代理人様からのご請求の場合は、ご本人様と代理人様両者の確認書類が必要になります。
 開示請求書と委任状をダウンロードし、必要事項をご記入の上、ご本人様確認の為の書類(ご本人様・代理人様)を同封し、下記「お問い合わせ相談窓口」までご郵送ください。

(3)開示等のご請求による手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料は徴収いたしません。

開示等のご請求の具体的な手続き等に関するお問い合せにつきましては、下記窓口までお問合せください。

【お問合せ相談窓口】
協栄テックス株式会社 総務部 個人情報相談窓口
住所:〒020-0021 岩手県盛岡市中央通3-3-1
TEL 019-652-1145
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階
TEL 03-5860-7565  0120-700-779
ページトップへ戻る